Produktivitet 101: En introduksjon til Pomodoro-teknikken

  Bilde for artikkelen med tittelen Productivity 101: An Introduction to The Pomodoro Technique
Foto: László Szűcs

Det er vanskelig å få ting gjort, spesielt hvis du er selvstendig næringsdrivende eller trenger å gjøre ting for deg selv som du vanligvis utsetter, som å betale regninger. Det ser alltid ut til å være noe annet å gjøre: en skuff som kan organiseres, en telefon til søsteren din eller sjekke flypriser på en reise du ikke har tenkt å ta.


Gå inn: Pomodoro-teknikken. Denne populære tidsstyringsmetoden kan hjelpe deg gjennom distraksjoner, hyperfokus og få ting gjort i korte støt, samtidig som du tar hyppige pauser for å få luft og slappe av. Det beste av alt er at det er enkelt. Hvis du har en travel jobb der du forventes å produsere, er det en fin måte å komme deg gjennom oppgavene dine på. La oss bryte det ned og se hvordan du kan bruke det på arbeidet ditt.

Vi har definitivt diskutert Pomodoro-teknikken før . Vi ga en kort beskrivelse av det noen år tilbake, og fremhevet dens distraksjonsbekjempende fordeler med hjernetrening rundt samme tid. Du stemte det til og med din favoritt produktivitetsmetode . Vi har imidlertid aldri gjort et dypdykk i hvordan det fungerer og hvordan du kommer i gang med det. Så la oss gjøre det nå.

Hva er Pomodoro-teknikken?

Pomodoro-teknikken ble oppfunnet på begynnelsen av 1990-tallet av utvikler, gründer og forfatter Francis Cyril . Cirillo kalte systemet 'Pomodoro' etter den tomatformede timeren han brukte for å spore arbeidet sitt som universitetsstudent. Metodikken er enkel: Når du står overfor en stor oppgave eller serie med oppgaver, bryter du arbeidet ned i korte, tidsbestemte intervaller (kalt 'Pomodoros') som er fordelt med korte pauser. Dette trener hjernen din til å fokusere i korte perioder og hjelper deg å holde deg oppdatert på tidsfrister eller stadig fylle på innbokser. Med tiden kan det til og med hjelpe forbedre oppmerksomhetsspennet og konsentrasjonen .

Pomodoro er et syklisk system. Du jobbe i korte spurter , som sørger for at du er konsekvent produktiv. Du får også til ta regelmessige pauser som styrker motivasjonen din og holder deg kreativ.


Hvordan Pomodoro-teknikken fungerer

  Bilde for artikkelen med tittelen Productivity 101: An Introduction to The Pomodoro Technique
Foto: Han Chau

Pomodoro-teknikken er sannsynligvis en av de enkleste produktivitetsmetodene å implementere. Alt du trenger er en timer. Utover det er det ingen spesielle apper, bøker eller verktøy som kreves (selv om mange av dem der ute hvis du ønsker å gå den veien - mer om det senere). Cirillos bok, Pomodoro-teknikken , er nyttig lesning, men Cirillo selv legger ikke skjul på kjernen i metoden bak et kjøp. Slik kommer du i gang med Pomodoro, i fem trinn:

  1. Velg en oppgave som skal utføres.
  2. Sett Pomodoro til 25 minutter (Pomodoro er timeren)
  3. Arbeid med oppgaven til Pomodoro ringer, og sett deretter en sjekk på papirarket ditt
  4. Ta en kort pause (5 minutter er OK)
  5. Hver 4. Pomodoro tar en lengre pause

Den 'lengre pausen' er vanligvis i størrelsesorden 15-30 minutter, uansett hva som skal til for å få deg til å føle deg ladet opp og klar til å starte en ny 25-minutters arbeidsøkt. Gjenta denne prosessen et par ganger i løpet av en arbeidsdag, og du får faktisk mye utrettet – og tok mange pauser for å ta en kopp kaffe eller fylle på vannflasken i prosessen.


Det er viktig å merke seg at en pomodoro er en udelelig arbeidsenhet – det betyr at hvis du blir distrahert halvveis av en kollega, et møte eller en nødsituasjon, må du enten avslutte pomodoroen der (lagre arbeidet ditt og starte et nytt). senere), eller du må utsette distraksjonen til pomodoro er fullført. Hvis du kan gjøre det siste, foreslår Cirillo strategien 'informere, forhandle og ringe tilbake':

  1. Informere den andre (distraherende) parten at du jobber med noe akkurat nå.
  2. Forhandle en tid da du kan komme tilbake til dem om det distraherende problemet i tide.
  3. Rute den oppfølgingen umiddelbart.
  4. Ring tilbake den andre parten når din Pomodoro er ferdig og du er klar til å takle problemet deres.

Selvfølgelig er ikke alle distraksjoner så enkle, og noen ting krever umiddelbar oppmerksomhet - men ikke alle distraksjoner gjør det. Noen ganger er det helt greit å si til kollegaen din 'Jeg er midt i noe akkurat nå, men kan jeg komme tilbake til deg om ... ti minutter?' Å gjøre det holder deg ikke bare i sporet, det gir deg også kontroll over arbeidsdagen din.


Hvordan komme i gang med Pomodoro-teknikken

  Bilde for artikkelen med tittelen Productivity 101: An Introduction to The Pomodoro Technique
Foto: NeONBRAND

Siden en tidtaker er det eneste essensielle Pomodoro-verktøyet, kan du komme i gang med hvilken som helst telefon med en tidtakerapp, en nedtellingsklokke eller til og med en vanlig eggeklokke. Cirillo selv foretrekker en manuell tidtaker, og sier at å avvikle en 'bekrefter din vilje til å jobbe.' Likevel har vi fremhevet en rekke Pomodoro-apper som tilbyr flere funksjoner enn en enkel timer tilbyr. Her er noen du bør vurdere:

  • Marinara timer (nett) er en webapp vi har fremhevet tidligere som du kan holde åpen i en festet fane. Du kan velge tidtakervarsler slik at du vet når du skal ta en pause, eller konfigurere arbeidstidene og pausetidene på nytt slik at de passer deg. Den er bemerkelsesverdig fleksibel, og du trenger ikke å installere noe.
  • Allmektige (Win/Mac/Linux) er en tverrplattform desktop Pomodoro timer som du kan skyte og glemme, følge de tradisjonelle Pomodoro-reglene, eller bruke til å tilpasse dine egne arbeids- og pauseperioder.
  • Utmerket egg (Tidligere Pomodorable (OS X) er en kombinasjon av Pomodoro-timer og gjøremålsapp. Den tilbyr flere visuelle signaler når oppgavene dine er fullført og det du har på gang, og det integreres fint med OS Xs påminnelsesapp. I tillegg kan du anslå hvor mange pomodoros du trenger for å fullføre en oppgave, og deretter spore fremgangen din.
  • Fokustimer (iOS) pleide å hete PomodoroPro , og er en ganske funksjonsrik timer for iPhone og iPad. Du kan tilpasse arbeids- og pausevarighetene, gjennomgå arbeidshistorikken din for å se hvordan fokuset ditt forbedres, enkelt se hvor mye tid som er igjen av arbeidsøkten, og appen tilbyr til og med et stjernebasert rangeringssystem for å holde deg motivert. Du kan til og med tilpasse lydene, og høre klokken tikke når du låser telefonen slik at du holder deg i gang.

Dette er bare noen få gode verktøy å velge mellom. Du kan også bruk Google som en tidtaker . Ikke nøl med å eksperimentere med andre, men husk at fokuset til Pomodoro-teknikken er på arbeidet, ikke timeren du bruker. Hvis du vil ha en ekte tomattimer som Cirillo bruker, denne er tilgjengelig for $7 på Amazon . Alternativt kan du kjøpe en tomattimer og en kopi av boken sammen fra ham direkte. Hvis du vil ha Kindle- eller ePub-versjoner av boken, ta dem direkte fra Cirillos butikk også.

Hvem Pomodoro-teknikken fungerer best for

  Bilde for artikkelen med tittelen Productivity 101: An Introduction to The Pomodoro Technique
Foto: Ali Yahya

Pomodoro-teknikken blir ofte forkjempet av utviklere, designere og andre mennesker som må levere vanlige pakker med kreativt arbeid. I hovedsak folk som faktisk må produsere noe for å bli vurdert av andre. Det betyr at alle fra forfattere som skriver sin neste bok til programvareingeniører som jobber med det neste store videospillet kan dra nytte av de tidsbestemte arbeidsøktene og pausene som Pomodoro tilbyr.

Det er imidlertid også nyttig for folk som ikke har så stive mål eller arbeidspakker. Alle andre med en 'innboks' eller kø de må jobbe seg gjennom kan også ha nytte av det. Hvis du er en systemingeniør med billetter til jobben, kan du stille inn en tidtaker og begynne å jobbe gjennom dem til tidtakeren går av. Så er det tid for en pause, hvoretter du kommer tilbake og fortsetter der du slapp, eller starter en ny gruppe billetter. Hvis du bygger ting eller jobber med hendene, gir de hyppige pausene deg muligheten til å gå tilbake og vurdere hva du gjør, tenke på de neste trinnene dine og sørge for at du ikke blir utslitt. Systemet er bemerkelsesverdig tilpasningsdyktig til ulike typer arbeid.


Til slutt er det viktig å huske at Pomodoro er et produktivitetssystem – ikke et sett med lenker. Hvis du er på vei og tidtakeren går av, er det OK å sette tidtakeren på pause, fullføre det du gjør og deretter ta en pause. Målet er å hjelpe deg med å komme inn i sonen og fokusere – men det er også å minne deg på å komme opp for å få luft. Regelmessige pauser er viktig for produktiviteten . Husk også at Pomodoro bare er én metode, og det kan kanskje ikke fungere for deg. Den er fleksibel, men ikke prøv å skone arbeidet ditt inn i det hvis det ikke passer. Produktivitet er ikke alt – Det er et middel til å oppnå et mål, og en måte å bruke mindre tid på det du ha å gjøre slik at du kan bruke tid på de tingene du ønsker å gjøre. Hvis denne metoden hjelper, gå for det. Hvis ikke, ikke tving det.

Integrering av Pomodoro med andre produktivitetsmetoder

  Bilde for artikkelen med tittelen Productivity 101: An Introduction to The Pomodoro Technique
Foto: Tim Gouw

Siden Pomodoro-teknikken fokuserer helt på hvordan du gjør jobben din og ikke på hvordan du organisere arbeidet ditt , det er bare å tigge skal remikses med andre metoder og systemer .

For eksempel hvis du er en fan av GTD (aka, Getting Things Done) ,du kan enkelt bruke GTD til å organisere og prioritere – og deretter bruke Pomodoro for å faktisk få arbeidet gjort. Det fungerer også bra med metoder som Kaizen , som legger vekt på kontinuerlig forbedring over tid, eller Scrum , som krever fleksibilitet i organisering og prioritering, men likevel krever resultater. Mange produktivitetssystemer fokuserer på organisasjon eller spesifikke verktøy. I de tilfellene er målet å hjelpe deg å unngå å glemme ting og prioritere arbeidet ditt. Pomodoros fokus er å sørge for at du gjør fremgang med oppgavene dine, holde fokus og få ting gjort uten å bli gal. Men selv om det spiller bra med andre, motstå trangen til over-hack metoden din og gjøre det unødvendig komplisert. Pomodoros nytte er i sin enkelhet.

Til slutt er Pomodoro-metoden høyst personlig. Siden det bare virkelig påvirker hvordan du fungerer, trenger du ikke å få andre mennesker med på det før det er nyttig.

Hvis du vil lære mer

På dette stadiet har du verktøyene som kreves for å komme i gang med Pomodoro-systemet hvis du vil prøve det. Det er ikke vanskelig, og du kan oppleve at det hjelper deg med å fokusere. Det er mer til bildet her, og Cirillos bok kan tilby mer veiledning og spesifikke eksempler hvis du trenger dem. Utover det, her er en kort liste over tilleggsressurser som er verdt å lese:

Til et visst punkt kan du bare lese så mye om Pomodoro-teknikken - du må bare prøve den ut på egen hånd og se om den fungerer for deg. Med flaks vil det gi deg en måte å være kontinuerlig produktiv samtidig som du unngår å brenne ut. Ikke bekymre deg hvis du ikke samler opp fem eller 10 pomodoros på en dag: Mange som elsker metoden merker at du kanskje bare får en eller to før du blir distrahert av noe uunngåelig. Resultatet er imidlertid at de en eller to pomodoroene kan være mer produktive enn noe annet du gjør hele dagen.

Denne historien ble opprinnelig publisert 7/2/14 og ble oppdatert 7/12/19 for å gi mer grundig og oppdatert informasjon. Oppdatert 3/3/22 med nye detaljer.