Hvordan skrive det perfekte personlige brevet

Det er klisjé å si at brevskriving er en 'tapt kunst', men prøv å tenke på forrige gang du satte deg ned og skrev et personlig brev. Ingenting med virksomhet eller nettverk å gjøre – et faktisk brev til en annen person i livet ditt med det formål å kommunisere informasjon, meldinger og sjekke inn. For de fleste av oss har det gått en stund.

Hvis du har bestemt deg for at denne lange strekningen av vinteren er den ideelle tiden for å sette penn på papir og ta igjen korrespondansen din, lurer du kanskje på hvor du skal begynne, eller til og med hva du skal si. Her er noen ekspertråd for å få deg på rett spor.

Formatet til et personlig brev

Først må du bestemme hvordan du skal skrive brevet: For hånd eller elektronisk (skrive eller bruke stemmediktering). Det er også en skrivemaskin, men den hopper vi over i dag.

Mediet er helt opp til deg; bare vær oppmerksom på at det er mye vanskeligere å skrive et brev (eller noe) for hånd enn du husker. Ikke bare er det ingen måte å slette det du har skrevet (annet enn Wite-Out, krysse av seksjoner eller bare kassere hele greia), men du har ingen måte å redigere eller flytte teksten rundt uten at den blir forvirrende eller blir uleselig.

Når det gjelder strukturen, har Emily Post Institute et nyttig innlegg som bryter ned tre grunnleggende deler av et personlig brev : åpningen (adresse og dato), brødteksten og bokstavslutt. Men igjen, det er opp til deg å bestemme hvor formelt du vil gjøre brevet ditt.

Hvordan skrive brødteksten til et personlig brev

Når du har skrevet hilsenen (dvs. 'Kjære person' eller hva du nå har valgt å starte med), er det på tide å takle den vanskelige delen: kroppen. Ifølge Emily Post Institute , er brødteksten i et personlig brev stedet for å 'dele nyheter og informasjon, blande gode med dårlige nyheter, svare på spørsmålene som stilles eller nyheter delt i et tidligere brev, og spørre om mottakeren.'

Snakker til NPR i august 2021, Courtney Taylor, seniorskribent ved Hallmark Cards , delte noen tips for å skrive brødteksten til et personlig brev, inkludert disse tre:

Vær sårbar og nysgjerrig

Led med både sårbarhet og nysgjerrighet. Nærmere bestemt, sier Taylor du bør forplikte deg til historien du forteller noen ved ikke bare å gi dem fakta om en spesifikk hendelse eller situasjon i livet ditt, men også gi leseren litt innsikt i hvordan de fikk deg til å føle. Still deretter personen åpne spørsmål for å lære mer om sine egne erfaringer og uttrykke interesse for livet deres.

Ta med 'universelle spesifikke detaljer'

Ifølge Taylor, inkludert 'universelle spesifikasjoner' i et personlig brev betyr å skrive om scenarier som folk flest kan forholde seg til, men å gi spesifikke detaljer om din egen opplevelse. For eksempel, hvis du nylig reiste et sted og fikk problemer og irritasjoner på veien, kan du beskrive hva som skjedde med deg, vel vitende om at de sannsynligvis har vært gjennom noe lignende.

Vær autentisk

Når du skriver følgebrev eller andre typer arbeidsrelatert kommunikasjon, er det fornuftig å presentere den beste versjonen av deg selv. Men Taylor sier at å skrive personlige brev er en sjanse til å vise mer av deg selv (figurativt). «Selv om det er profesjonelt, vil jeg si at du fortsatt vil være tro mot deg selv og alt du skriver, uansett hvilken form det er, og uansett hvem publikum er, hvis intensjonen er at de skal bli kjent med hvem du er,' sa hun til NPR .