Hvordan lage ekstremt forseggjorte gjøremålslister i Google Sheets
Jeg har et nytt element for oppgavelisten din: Lag en bedre oppgaveliste. Som jeg har skrevet før , jeg er en stor tilhenger av å spore alle de små detaljene i livet ditt med regneark. Jeg ville aldri drømme om å forkaste den mektige pennen og papiret, men regneark tilbyr muligheten til å organisere hvert hjørne av livet ditt med mye større letthet. Så når det gjelder å organisere og tilpasse oppgavene jeg må få gjort – store og små – er Google Sheets en livredder.
Nedenfor vil vi gå gjennom en trinn-for-trinn-guide for å lage et vakkert, forseggjort regneark med oppgaveliste som passer dine behov. Men først, noen flere grunner til hvorfor du bør bli med meg som regnearkfanatiker.
Fordeler med oppgavelister i regneark
Jeg er ikke fremmed for et skrivebord fullt av Post-it lapper. Her er grunnen til at regneark kommer godt med i stedet:
- Du kan omorganisere forskjellige oppgaver avhengig av deres prioritetsnivå ettersom omstendighetene endrer seg.
- Hvis du velger et nettbasert alternativ som Google Sheets, kan du alltid ha tilgang til gjøremålene dine via telefonen.
- Hvis du trenger å dele oppgavene dine med en partner eller kollega, er det enkelt å samarbeide.
- Innebygde maler. Mens Microsoft Excel har oppgavelistemaler, er jeg delvis til de som tilbys av Google Sheets. De innebygde avmerkingsboksene er vanskelige for meg å motstå.
- Det er enkelt å formatere listen og gjøre den visuelt tiltalende. Jeg er ikke sikker på om en 'pen' gjøremålsliste hjelper meg å få noen av tingene gjort raskere, men det kan ikke skade.
Ulemper med oppgavelister i regneark
Du får ikke den fysiske tilfredsstillelsen av å skjære gjennom en fullført oppgave med en kulepenn.
Trinn for å lage oppgavelisten din
Nå som du er helt om bord, her er hvordan du kommer i gang med å lage ditt eget regneark.
- Velg din foretrukne plattform. Jeg har gjort det klart at jeg er mest vant til Google Sheets, men disse tipsene vil fungere for den regnearkprogramvaren du liker best.
- Lag kolonner. Når du har et tomt regneark foran deg, er den enkleste måten å komme i gang på ved å lage forskjellige kolonner for å fylle ut detaljer om hver oppgave. Start med kolonneoverskrifter som oppgavenavn, dato, beskrivelse, gjeldende status og en ekstra kolonne for diverse notater.
- Lag faner for ulike områder av livet ditt. En annen skjønnhet med regneark er muligheten til å ha alle dine forskjellige ansvar og mål på ett sted. Noen av de forskjellige fanene i regnearket mitt inkluderer hjemmeliv (dagligvarelister, gjøremål), skriving (artikler til pitch, handlingselementer for ulike prosjekter) og trening (hvor mange miles jeg trenger å løpe den uken – hva er maratontrening, hvis ikke en 'to do'-liste over kilometer?). Langs disse linjene vil noen elementer garantere fanespesifikke kolonner. For eksempel, i fanen min for frilansskriving, har jeg flere merkede kolonner der jeg legger lenker til publikasjoner, redaktørers kontaktinformasjon, fakturastatuser og så videre.
- Sorter og filtrer oppgavene dine. Det er her de forskjellige kolonnene dine kommer godt med. I Google Sheets, gå under 'Data'-fanen - der finner du 'sort sheet', der du kan organisere oppgavene dine etter kolonner som dato, prioritetsrangering og hva annet du trenger. Etter hvert som regnearket ditt vokser, bruk 'bruk filtre' for å skjule elementer du ikke vil se for øyeblikket.
- Tilpass som en gal. For meg handler dette først og fremst om fargekoding. Jeg har et rødt/gult/grønt fargesystem for å rangere hvor mye det haster med ulike oppgaver. Dette systemet inkluderer en noe alarmerende nyanse av limegrønn som jeg reserverer for oppgaver jeg er ekstra stolt av å fullføre. En annen fordel med regnearkets gjøremålslister er å se alle de limegrønne prestasjonene hoper seg opp, noe som også fungerer som et motiverende verktøy. Jeg er med for å få det grønne.
Et siste tips: Hold regnearket i et åpent vindu til enhver tid. Slik kan du gjenskape det samme trykket som en Post-it-lapp som stirrer på deg fra skrivebordet.
Fortsett og ha det gøy med å organisere livet ditt. Jo flere data du legger inn, jo flere konklusjoner kan du trekke om oppgavelisten din. Har du nytte av å dele opp store oppgaver i flere mindre? Liker du å ordne mer håndterbare ting først, eller foretrekker du å få det vanskeligste ut av veien? Er ikke denne typen innsikt elektrifiserende? Gi meg beskjed i kommentarene.
