Hvis du ikke har vært ute og testet arbeidsmarkedet på lenge, kan det føles som å grave opp en relikvie fra tidligere århundrer å støve av CV-en. Men når du har det klart, lurer du kanskje på det beste potensielle formatet for å spre det blant alle arbeidsgivere som kanskje vil ansette deg.
Selv om bruk av Microsoft Word kan ha vært den beste praksisen i år tidligere, er det litt mer vanlig å sende en CV som PDF i dag. Det er en rekke fordeler ved å bruke en PDF, men det er fortsatt en rekke arbeidsgivere som ber om Word-dokumenter av sine egne grunner.
Når du har fått CV-en din opp til en intervjuklar standard, her er hvordan du navigerer i det potensielle jobbjaktdilemmaet med CV-format.
En PDF er i utgangspunktet en fil som passer for alle som ser ut som den samme, uansett hvilken enhet du har brukt til å laste den ned. Det er egentlig ikke sant for Word-dokumenter, ettersom noe av trikset du har brukt for å gi CV-en din et glimt av personlighet, kan blandes fra en datamaskin til den neste. Formateringen vil også endres hvis mottakeren har en annen versjon av Word enn deg.
Som Resume Coach forklarer , kan egenskapene ved å sende et Word-dokument på tvers av enheter presentere flere hodepine:
Ofte er marginene forskjellige størrelser , kan en CV på én side gå over på neste side, skrifttyper kan se annerledes ut (ettersom programmet kanskje ikke har fonten du valgte), eller enda verre, kan CV-en din bare vises som ukodebar kode .
Hvis du har brukt verdifull tid på å jobbe med CV-en din, med fokus på CV-format og layout, ville det være tragisk for en arbeidsgiver å åpne en rotete CV i stedet for din godt produsert CV . Det gir et helt feil inntrykk.
PDF-filer kan også låses og kodebeskyttes, noe som er en bonus hvis du er lei av at noen saboterer kandidaturet ditt.
Hvis du sender en e-post eller sender en DM-er til en rekrutterer eller potensiell leder, vil jeg anbefale å velge en PDF-fil, på grunn av alle formateringsfordeler og den generelle enkle å åpne dokumentet. Men når det gjelder å søke på mange firmanettsteder, kan det være lurt å velge Word-ruten.
Mange selskaper bruker søkersporingsprogramvare (ATS) som lettere skanner Word-dokumenter. Du kan for eksempel ha sendt inn en PDF på en stillingsannonse på nett bare for å finne ut at opplevelsen din ser spredt og uutgrunnelig ut når systemet først fordøyer den og spytter den ut igjen.
Som ZipJob forklarer :
Når du søker på en jobb på nettet, er det beste formatet å sende CV-en din i vanligvis et Word-dokument. Dette formatet er lettest å lese av de fleste søkersporingssystemer (eller ATS). Mens det er mer og mer vanlig at selskaper investerer i mer sofistikert ATS-programvare som vil analysere CV-en din , kan du være trygg på at praktisk talt alle ATS-skanninger kan lese en .doc-fil.
De fleste ATS-systemer er kompatible med PDF-filer i dag, men det skader aldri å være dobbelt sikker.
Dette skjer oftere med rekrutterere, som liker å tilby redigeringer av CV-er som bedre kan øke sjansene dine for å få jobb. Siden en PDF ikke akkurat er et levende dokument som alle kan endre, kan det være lurt å sende CV-en din til en rekrutterer i Word-form, bare slik at de kan tukle med det og styrke det som er nødvendig.
Jeg klarer meg vanligvis med PDF-er, men en generell beste praksis forblir sann for alle: send inn formatet som arbeidsgiveren ber om. Hvert selskap har sine egne retningslinjer og arbeidsflyter, så du kan bli bedt om å sende inn et Word-dokument en dag og PDF den neste. Etter min erfaring ber de fleste arbeidsgivere om PDF-er, men det er ikke noe å si om du vil bli bedt om et annet format på et tidspunkt. Det er definitivt best å ha begge deler.